Incluir aplicaciones conectadas en la lista blanca

Gestionar el acceso basado en OAuth a las aplicaciones conectadas

Si tienes asignada la función de superadministrador y no quieres que se comparta contenido confidencial de Drive o Gmail fuera del dominio de tu empresa a través de aplicaciones de OAuth de terceros, puedes revocar los tokens de acceso de OAuth. Además, ahora también puedes limitar los ámbitos de la API de G Suite a los que pueden acceder las aplicaciones de terceros. Esta función también te permite utilizar listas blancas para definir las aplicaciones que tendrán acceso a los ámbitos bloqueados de la API de G Suite modificando la configuración en Seguridad > Permisos de la API de G Suite.

Paso 1. Revisa el acceso de las aplicaciones de terceros a los ámbitos de la API

En la Consola de Administración de Google (en admin.google.com)...

Ve a Seguridad > Referencia de API.
Se requiere el privilegio de administrador Configuración de seguridad.

Haz clic en Mostrar más.
Haz clic en Permisos de la API de G Suite.
Como administrador, puedes ver el acceso a la API de los servicios principales siguientes:
Gmail
Drive
Calendar
Contactos

Los enlaces que aparecen a la derecha muestran todas las aplicaciones que pueden acceder a los servicios principales correspondientes. Si revocas el acceso a una aplicación, esta puede tardar hasta 24 horas en desaparecer de la lista. 
Revisa estas aplicaciones antes de pasar a la siguiente sección sobre cómo crear la lista blanca. Puedes filtrar por nombre o número de usuarios las aplicaciones instaladas por los permisos de la API.

Paso 2. Crea una lista blanca de aplicaciones de confianza

En la Consola de Administración de Google (en admin.google.com)...

Ve a Seguridad > Referencia de API.
Se requiere el privilegio de administrador Configuración de seguridad.

Haz clic en Mostrar más.
Haz clic en Permisos de la API de G Suite.
Haz clic en el enlace Aplicaciones de confianza.
Haz clic en Añadir para incluir una aplicación en la lista blanca.
A continuación, se abrirá la ventana Añadir la aplicación a la lista de aplicaciones de confianza.
En la lista Selecciona el tipo de aplicación, selecciona una opción:
Android
iOS
Aplicaciones web
Debes proporcionar el ID de cliente de OAuth2 de las aplicaciones web.
En el caso de Android o iOS, escribe un nombre de aplicación y haz clic en Buscar para ver una lista de las aplicaciones disponibles.
Desplázate hacia abajo para ver más aplicaciones.
Una vez que se muestre toda la lista de aplicaciones, utiliza Ctrl + f o ⌘ + f (en Mac) para buscarlas por nombre completo o parte de él.
Marca la casilla que hay junto a la aplicación que quieras añadir y, a continuación, haz clic en Añadir.
Confiar en las aplicaciones que pertenecen al dominio
Como administrador, puedes confiar en las aplicaciones que son propiedad del dominio, incluidas las siguientes:

Cualquier secuencia de comandos de aplicación creada por los usuarios dentro del dominio.
Aplicaciones asociadas con la organización en Cloud Platform Console y que sean propiedad del dominio.
Nota: Si inhabilitas Confiar en las aplicaciones que pertenecen al dominio, las aplicaciones internas no tendrán acceso a las API restringidas de G Suite.  Dejarán de funcionar aunque la aplicación específica no sea propiedad del dominio.

Paso 3. Bloquea ámbitos de la API concretos

En la Consola de Administración de Google (en admin.google.com)...

Ve a Seguridad > Referencia de API.
Se requiere el privilegio de administrador Configuración de seguridad.

Haz clic en Mostrar más.
Haz clic en Permisos de la API de G Suite.
Como administrador, puedes bloquear el acceso a la API de los servicios principales siguientes:
Gmail
Drive
Calendar
Contactos

Los enlaces que aparecen a la derecha muestran todas las aplicaciones que pueden acceder a los servicios principales correspondientes. Cuando revocas el acceso a una aplicación, esta puede tardar hasta 24 horas en desaparecer de la lista.
Haz clic en el enlace en cuestión para confirmar las aplicaciones que se verán afectadas antes de bloquear el acceso a la API.
Activa el botón de selección Inhabilitar para bloquear el acceso a la API o inhabilitar de forma selectiva el acceso de alto riesgo a las API de Gmail y Drive. Se consideran accesos de alto riesgo enviar correos electrónicos en nombre de un usuario o permitir que se acceda a datos confidenciales.
Una vez bloqueados los ámbitos, las aplicaciones que ya estén instaladas dejarán de funcionar y se revocarán los tokens.

Cuando un usuario trate de instalar una aplicación con un ámbito incluido en la lista negra, se mostrará el mensaje de error que aparece a continuación:

El acceso a los datos de tu cuenta está restringido debido a las políticas de tu organización.
Ponte en contacto con el administrador de nombre-dominio para obtener más información.
Paso 4. Quita aplicaciones de la lista blanca
En la Consola de Administración de Google (en admin.google.com)...

Ve a Seguridad > Referencia de API.
Se requiere el privilegio de administrador Configuración de seguridad.

Haz clic en Mostrar más.
Haz clic en Permisos de la API de G Suite.
Haz clic en la pestaña De confianza.
Haz clic en Action menu, situado junto a la aplicación que quieres quitar de la lista blanca y, a continuación, en Eliminar.

Novedades de Google Calendar

Google Calendar tiene un nuevo diseño y nuevas características de eventos, vistas de calendario y posibilidades de configuración, para que puedas administrar tu tiempo de forma más eficiente y hacer más cosas. Estas son algunas de las opciones más destacadas: 

Ver los detalles del evento de un vistazo

Al hacer clic en un evento una vez, verás todos los detalles, incluidos los siguientes:

La lista completa de invitados, incluidas las confirmaciones de asistencia
Nota: Para obtener más información sobre un invitado que aparezca en los detalles del evento, selecciona su nombre en la lista de invitados.
Salas y ubicaciones
Archivos adjuntos
Enlaces de videollamadas
Y mucho más
Consejo: Haz clic con el botón derecho en un evento para unirte rápidamente a la reunión, eliminarlo o cambiar el color.

Añadir eventos rápidamente

Para crear eventos, haz clic en un espacio vacío de tu calendario.

Se abrirá un cuadro en el que podrás añadir los siguientes detalles:

Nombre del evento
Hora del evento
El calendario al que pertenece el evento. Si quieres añadir invitados o editar más detalles, haz clic en Más opciones.
También puedes crear eventos si haces clic en el botón Añadir evento Añadir.

Nuevas opciones de vista
 Ahora los calendarios muestran el estado de las invitaciones a los eventos y te permiten seleccionar la cantidad de información que quieres ver. Calendar recordará los cambios la próxima vez que inicies sesión hasta que decidas cambiarlos de nuevo.

Estado de las invitaciones
Los eventos de tu calendario tendrán un aspecto diferente dependiendo de cómo hayas respondido:

Si vas a asistir a un evento, este se mostrará con un único color liso.
Si has respondido que tal vez asistirás, verás líneas diagonales que lo cruzan.
Si aún no has respondido, solo verás el contorno del evento.
Si has respondido negativamente, solo verás el contorno y el evento estará tachado.

Personaliza el aspecto de tu calendario
Ahora puedes mostrar u ocultar los fines de semana cuando ves tu calendario.

Para ver todo el año de un vistazo, selecciona Vista de año.
En la vista de día puedes ver dos o más calendarios de diferentes lugares o personas al mismo tiempo en paralelo.
Para controlar la densidad del diseño y el conjunto de colores de Calendar, haz clic en la rueda dentada Ajustesa continuación Densidad y color
Selecciona el valor de densidad Adaptada a tu pantalla o Compacta y el conjunto de colores Moderno o Clásico.
Nota: Puedes desactivar la visualización de eventos en paralelo en la página Configuración.

Ver otros calendarios
Para mostrar u ocultar otros calendarios en la parte izquierda de la pantalla, haz clic en el botón del menú principal Menú. Desde este panel lateral podrás realizar las siguientes acciones:

Para anular tu suscripción a un calendario: selecciona su nombre y haz clic en Cancelar la suscripción a (nombre del calendario).
Para ocultar un calendario: selecciona el nombre del calendario a continuación Opciones Más a continuaciónNo mostrar en la lista.
Administrar la configuración en un solo lugar
Para abrir la nueva página de configuración, haz clic en la rueda dentada Ajustes y luego en Configuración.

Para compartir un calendario o cambiar sus permisos: en el lado izquierdo de la página Configuración, haz clic en el nombre del calendario que quieras compartir. A continuación, selecciona los ajustes para compartir.
Para ver los eventos eliminados en un mismo lugar: en la esquina superior derecha, haz clic en la rueda dentada Ajustes a continuación Papelera Quitar.
Prueba el nuevo Calendar
Abre Google Calendar en un ordenador.
En la parte superior derecha de la pantalla, haz clic en Usar el nuevo Calendar.
Para volver a la versión anterior de Calendar en cualquier momento, haz clic en la rueda dentada Ajustes a continuación Volver a la versión clásica de Calendar.

La forma de trabajar esta cambiando

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Incremento del limite de tiempo para restaurar usuarios

A petición de muchos administradores Gsuite por no decir casi todos, se incrementara el tiempo de espera para eliminar definitivamente los datos de un usuario recientemente eliminado de 5 a 20 días  (Esta modificación no es retroactiva). Este periodo de tiempo extendido es especialmente útil para quienes administran usuarios a través de API o de herramientas de sincronización.

Cabe anotar que los únicos capaces de restaurar usuarios son los super administradores o usuarios con el rol administrativo de manejo de cuentas.

Se espera que la actualización del plazo para la eliminación definitiva de un usuario este disponible para finales de octubre en todas las cuentas administradoras de Gsuite.

Firma de investigación nombra a Google Cloud líder de Plataformas como servicio PaaS perceptivas

Forrester Resarch, es una firma líder de analistas de servicios informáticos, esta firma acaba de nombrar a Google Cloud Platform (GCP) la plataforma líder en el sondeo: Plataformas como servicio  perceptivas para el tercer cuarto de 2017, su análisis de proveedores de Plataforma como servicio en la nube. De acuerdo con el reporte, una Plataforma como servicio perceptiva debe hacer mas fácil:

• Manejar y acceder a conjuntos de datos complejos y largos.
• Actualizar y evolucionar aplicaciones que entreguen percepciones al momento de ser usadas.
• Actualizar y mejorar la tecnología.
• Integrar y coordinar actividades de los miembros del equipo.

Para esta edición, Forrester evaluó 8 proveedores de Plataforma como servicio, observo 36 criterios de evaluación divididos en 3 contenedores amplios: oferta actual, estrategia de mercadeo y presencia en el mercado.


De los 8 vendedores, la Plataforma como servicio Perceptiva de Google Cloud obtuvo la calificación mas alta para estrategia de mercadeo y oferta actual.

"Google fue el único proveedor en nuestra evaluación que ofreció funciones de ejecución de percepción como automatizacion completa del aprendizaje de maquina a través de la afinación de hiperparametros, manejo de contenedores y manejo de APIs. Google agradara a empresas que buscan flexibilidad y escalabilidad extremas, para científicos de datos muy competitivos y a equipos de desarrollo de aplicaciones acostumbrados a usar plataformas como servicio." -Reporte Forrester: PaaS perceptivas, 3er cuarto de 2017.

La presencia de Google Cloud ofreciendo Plataforma como Servicio perceptiva al mercado viene de mucho antes. Comenzamos con una visión de computación sin servidores desde el 2008 con Google App Engine y añadiendo procesamiento de datos sin servidores desde 2010 con Google Big Query. En 2016 se agrego el aprendizaje de maquina (Cloud Machine Learning Engine) A Google Cloud Platform para ayudar a traer el poder de TensorFLow (El entorno de trabajo de codigo abierto para aprendizaje de maquina creado por Google) a todos los usuarios. Estos desarrollos están orientados a ayudar a la gente a construir aplicaciones asombrosas como snapchat en el futuro

Mejora a los usuarios de verificación de 2 pasos a través de SMS con Google Prompt

A partir de la semana que inicia el 18 de julio de 2017 los usuarios que usen la verificación de 2 pasos mediante SMS recibirán una invitación para utilizar el servicio Google Prompt cuando accedan a sus cuentas. Esta invitación incluye una visita guiada por como Google Prompts puede ayudarles a reemplazar la autenticación por SMS , después podrán ver la opción de reemplazar los SMS con Google Prompts o de deshabilitar este servicio.

Esta invitación para cambiar el método de verificación se realiza porque los códigos de seguridad o los SMS son mas susceptibles a ataques tipo phishing mientras que con el servicio Google Prompt los administradores de dominio pueden contar con una conexión encriptada a las cuentas Gsuite.

Notas:

• La invitación se mostrara solamente a los que usen verificación por SMS, los usuarios de llaves de seguridad no se verán afectados por este cambio. 
• Se requiere una conexión de datos o Wi-Fi para acceder a Google Prompt.
• Los usuarios iOS necesitan tener instalada la aplicación de búsqueda de Google en el teléfono para usar Google Prompt.
• Aunque los usuarios tengan la opción de continuar verificando el acceso por SMS y de no activar una suscripción a Google Prompt, se enviara una invitación de seguimiento dentro de 6 meses.

Cambios en la administración de dispositivos Android

Dado el uso elevado de dispositivos móviles en las empresas, y que estas están adoptando estrategias y políticas de prioridad en dispositivos móviles es importante que los usuarios Gsuite que utilizan la Administración de dispositivos móviles de Google como su herramienta de Administración de Empresa (EMM) determina las políticas que protejan mejor a sus usuarios de dispositivos móviles. Esto incluye asegurarse que los datos corporativos almacenados en dispositivos móviles se mantienen separados de los datos del usuario final usando perfiles de trabajo en Android.

Haciendo los perfiles de trabajo la opción por defecto para el registro de dispositivos Android.

Para asegurarse que los usuarios que usan sus propios dispositivos en la empresa usen una política de seguridad amigable con el usuario sin sacrificar la seguridad en la empresa, Google desea alentar a los clientes que usan Administración de dispositivos móviles a usar una política de dispositivos móviles que mantenga los datos personales y corporativos seguros.

Para lograrlo, desde la versión 7.55 de la política de dispositivos de Google en adelante, la opción por defecto de registrar un dispositivo sera a través de un perfil de trabajo para aquellos clientes que han habilitado Android para el trabajo y que recomiendan aplicaciones a través del Google Play administrado por la empresa, y para todos los dispositivos que soportan perfiles de trabajo.

Registrar una cuenta empresarial a traves del perfil de trabajo le permitirá a los usuarios acceder a las aplicaciones administradas por el Google Play corporativo y otorga una separación clara entre los datos personales y los datos empresariales para evitar que el departamento informático borre por accidente información personal del usuario final.

Los usuarios todavía podrán abstenerse de usar un perfil de trabajo y continuar con el método anterior de registro del dispositivo, si la política empresarial así lo permite.

Este cambio empezara a entregarse a partir del 5 de junio de 2017 junto con la actualización 7.55 de la política de dispositivos Google en adelante.

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