Cambios en la administración de dispositivos Android

Dado el uso elevado de dispositivos móviles en las empresas, y que estas están adoptando estrategias y políticas de prioridad en dispositivos móviles es importante que los usuarios Gsuite que utilizan la Administración de dispositivos móviles de Google como su herramienta de Administración de Empresa (EMM) determina las políticas que protejan mejor a sus usuarios de dispositivos móviles. Esto incluye asegurarse que los datos corporativos almacenados en dispositivos móviles se mantienen separados de los datos del usuario final usando perfiles de trabajo en Android.

Haciendo los perfiles de trabajo la opción por defecto para el registro de dispositivos Android.

Para asegurarse que los usuarios que usan sus propios dispositivos en la empresa usen una política de seguridad amigable con el usuario sin sacrificar la seguridad en la empresa, Google desea alentar a los clientes que usan Administración de dispositivos móviles a usar una política de dispositivos móviles que mantenga los datos personales y corporativos seguros.

Para lograrlo, desde la versión 7.55 de la política de dispositivos de Google en adelante, la opción por defecto de registrar un dispositivo sera a través de un perfil de trabajo para aquellos clientes que han habilitado Android para el trabajo y que recomiendan aplicaciones a través del Google Play administrado por la empresa, y para todos los dispositivos que soportan perfiles de trabajo.

Registrar una cuenta empresarial a traves del perfil de trabajo le permitirá a los usuarios acceder a las aplicaciones administradas por el Google Play corporativo y otorga una separación clara entre los datos personales y los datos empresariales para evitar que el departamento informático borre por accidente información personal del usuario final.

Los usuarios todavía podrán abstenerse de usar un perfil de trabajo y continuar con el método anterior de registro del dispositivo, si la política empresarial así lo permite.

Este cambio empezara a entregarse a partir del 5 de junio de 2017 junto con la actualización 7.55 de la política de dispositivos Google en adelante.

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Detección temprana de intentos de phishing (robo de identidad) para usuarios Gsuite a través de Gmail

Qué cambia?

Como parte de los esfuerzos continuos de Google para hacer los correos mas seguros para los usuarios, una nueva función esta siendo añadida a Gmail. El año pasado se anuncio por parte de Google la inclusión de alertas de seguridad cuando los usuarios intentan acceder a un sitio peligroso. Con esta nueva función se mejoran los tiempos de identificación del phishing.

Entrega retrasada de mensajes con contenido sospechoso:

Los intentos de phishing tienen un patrón predecible si se miran como un todo, para ello los expertos en seguridad de Gmail han desarrollado un nuevo algoritmo que marca y retrasa mensajes sospechosos, este retraso selectivo facilita revisiones adicionales del contenido del mensaje antes de entregarlo, el algoritmo es complementado por actualizaciones en tiempo real al filtro de spam ademas de protección actualizada contra el phishing usando la tecnología de navegación segura de Google.

Consideraciones:

• Los correos pueden tener retrasos de hasta 4 minutos debido a que la navegación segura de Google realizara pruebas sobre los hipervinculos.
• Esta función no reemplaza a  ningún software anti malware o anti phishing y no se recomienda cambiar o reemplazar el software actual por esta función.
• Si no desea retrasar los correos de los usuarios por alguna razón en particular puede deshabilitar esta función desde la Consola de Administración.

Para mas información pueden visitar el articulo de soporte de Google: https://support.google.com/a/answer/7380368?hl=es.

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Advertencia de respuesta no intencionada

Esta nueva función de seguridad de Gmail le permite advertir a los usuarios Gsuite cuando contestan correos enviados desde direcciones que no se encuentran en el dominio ni en sus listas de contactos. Esta función puede darles una protección adicional a las empresas contra mensajes sospechosos, fraudes y también de errores del usuario final enviando el correo a la gente equivocada.

¿Como funciona?

• Cuando un usuario da click en responder, Google escanea la lista de receptores del correo, esto incluye a las direcciones en el campo Copia al Carbón o CC para determinar el nivel de riesgo. Si uno de los recipientes no se encuentra en el dominio, ni en los contactos o ni siquiera es una dirección con la que el usuario interactue regularmente se mostrara la advertencia.

• Los dominios secundarios y alias de la cuenta serán tenidos en cuenta como direcciones del dominio primario, de esta manera los usuarios no recibirán la advertencia si envían un correo a los subdominios de la cuenta.

• Si la dirección de destino es correcta, el usuario puede ignorar la advertencia y enviar el mensaje. El mensaje de advertencia no se mostrara para esa dirección de destino

• La advertencia de respuesta no intencionada se controla desde la consola de administración en las configuraciones avanzadas de Gmail y por defecto aparecerá como habilitada. Esta opción se puede deshabilitar para todo el dominio o para organizaciones especificas.

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Cambios próximos en Google Docs, Sheets y Slides

Chatear en Google Docs, Sheets y Slides facilita la cooperación, esto se debe a que los usuarios pueden discutir un documento mientras lo construyen y sin dejar de trabajar en el. Esta función fue construida a partir de Google Talk servicio que sera cerrado definitivamente a finales del mes de junio de 2017.

Google quiere estar seguro que el chat siga siendo utilizable en Google Docs, Sheets y Slides, por lo tanto se realizaran algunos cambios durante las próximas semanas, se realizaran algunos cambios menores y se desvinculara el Chat del servicio Google Talk.

A partir del 7 de junio los usuarios de la consola de administración que tengan la opción de lanzamiento rápido que tengan Google Hangouts habilitado verán el chat en los respectivos editores de documentos de Google, para los que usan la opción de lanzamiento manual y que tienen Google Hangouts habilitado verán el chat a partir del día 21 de junio.

En caso de tener el servicio Google Hangouts habilitado con la opción Google Talk desactivada, la función de chat no esta disponible para los usuarios en los editores de documentos de Google hasta las fechas mencionadas, sin embargo y dependiendo del método de lanzamiento en su perfil de la consola de administración, los usuarios podrán usar la función de chat. 

Se recomienda reportar esto a los usuarios ya que no habrá ninguna notificación sobre el nuevo servicio, los usuarios simplemente verán el botón de chat aparecer en los editores de documentos de Google.

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Administradores Gsuite ya pueden notificar a los usuarios si un mensaje interno fue enviado a cuarentena

A través de las configuraciones de ruta y cumplimiento de Gmail, los administradores Gsuite ya pueden notificar a los usuarios del dominio en caso de que sus mensajes sean enviados a cuarentena, todo depende de la configuración de reglas de cumplimiento.

Para habilitar esta función puede ir a la consola de administración donde configura políticas para enviar mensajes a cuarentena, ahora hay una casilla de verificación en el fondo del cuadro de dialogo para "notificar al remitente cuando el mensaje se envía a cuarentena (solo envió interno)"- La función esta inhabilitada por defecto para reglas de cumplimiento existente, sin embargo, cuando cree una nueva regla de cumplimiento por defecto estará habilitada.

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Limite de recepción de correos en Gmail a través de Gsuite

Qué cambia?

Enviar y recibir archivos adjuntos es una parte importante en el intercambio de correos. Mientras que Google Drive  es una manera conveniente de compartir archivos de cualquier tamaño, a veces, se  necesita recibir un archivo adjunto muy grande. Dicho esto, va a ser posible recibir 50 MB directamente por mensaje.

Nota: Los limites  de envio va a mantenerse en 25 MB, sin embargo, puede usar Google Drive para enviar adjuntos mas grande.

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